گوگل میت با کمک هوش مصنوعی یادداشت‌برداری را هم از جلسات حضوری انجام می‌دهد
گوگل میت با کمک هوش مصنوعی یادداشت‌برداری را هم از جلسات حضوری انجام می‌دهد
گوگل دامنه قابلیت‌های هوش مصنوعی سرویس ویدئوکنفرانس Google Meet را گسترش داده و امکان یادداشت‌برداری هوشمند را به جلسات حضوری نیز آورده است. قابلیت Take Notes for me که پیش از این برای تماس‌ها و جلسات آنلاین در دسترس بود، اکنون می‌تواند مکالمات انجام‌شده در محیط‌های واقعی و حضوری را نیز ثبت و تحلیل کند.
این ویژگی که توسط گوگل با هدف ساده‌تر کردن مستندسازی جلسات طراحی شده است و می‌تواند محتوای گفت‌وگوها را به متن تبدیل کند، خلاصه‌ای از جلسه ارائه دهد و وظایف مطرح‌شده را مشخص کند. به این ترتیب، کاربران دیگر برای ثبت جزئیات جلسه مجبور نیستند تمام مدت مشغول یادداشت‌برداری دستی باشند.
قابلیت Take Notes for me به جلسات حضوری رسید
گوگل اعلام کرده است که قابلیت Take Notes for me اکنون علاوه بر جلسات و تماس‌های ویدیویی، برای مکالمات حضوری نیز قابل استفاده است. کاربران می‌توانند این ابزار را از طریق دستگاه‌های اندرویدی و آیفون فعال کنند و از قابلیت‌های آن برای ثبت محتوای جلسه بهره ببرند.
در رابط کاربری جدید گوگل میت، آیکون مربوط به یادداشت‌برداری در کنار دکمه تماس جدید نمایش داده می‌شود. نسخه تحت وب سرویس نیز در آدرس meet.google.com با رابط کاربری بازطراحی‌شده ارائه شده است.
نحوه استفاده از این قابلیت نسبتاً ساده است. کاربر پس از انتخاب گزینه شروع، دستگاه خود را در نزدیکی افرادی که در جلسه حضور دارند قرار می‌دهد تا گوگل بتواند گفت‌وگوهای انجام‌شده را ضبط و تحلیل کند. در صورت نیاز نیز می‌توان فرآیند یادداشت‌برداری را به‌صورت موقت متوقف کرد یا جلسه را به‌طور کامل به پایان رساند.
پس از پایان جلسه، اطلاعات پردازش‌شده در قالب یک سند Google Docs در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. این خروجی علاوه بر متن کامل گفت‌وگو، شامل خلاصه‌ای از مباحث مطرح‌شده و فهرستی از وظایف و اقداماتی است که در جریان جلسه تعیین شده‌اند. لینک سند نیز از طریق ایمیل برای کاربر ارسال می‌شود.
محدودیت‌های قابلیت جدید گوگل میت
با وجود امکاناتی که ابزار جدید ارائه می‌دهد، استفاده از آن با برخی محدودیت‌ها همراه است. قابلیت یادداشت‌برداری هوشمند در حال حاضر تنها از یک زبان پشتیبانی می‌کند و گوگل مدت‌زمان پیشنهادی برای استفاده از آن در هر جلسه را حدود ۱۵ دقیقه اعلام کرده است.
از طرف دیگر، این قابلیت به‌صورت عمومی و رایگان برای تمام کاربران گوگل میت ارائه نشده و استفاده از آن نیازمند داشتن اشتراک Google AI Pro یا Google AI Ultra است. کاربران برخی طرح‌های سازمانی گوگل نیز می‌توانند به این ابزار دسترسی داشته باشند؛ از جمله مشتریان طرح‌هایی مانند Business Standard و نسخه‌های مختلف Enterprise.
با اضافه شدن جلسات حضوری به دامنه عملکرد Take Notes for me، گوگل میت عملاً تلاش می‌کند یادداشت‌برداری و مستندسازی جلسه را از فضای صرفاً آنلاین فراتر ببرد و آن را به بخشی از جلسات کاری واقعی نیز تبدیل کند.
